影印機租賃指南 數位複合式影印機如何選用?

一般而言,影印機現已全面數位複合化,進而提昇至彩色化的新驅勢,

影印機在網路化辦公室的角色扮演,已是一個文件整合的設備,它透過影印、傳真、

掃描、列印…等基礎功能,建置了網路辦公室文件多功運用的工作站。

從設備多功能及運用整合管理文件軟體,電子化檔案管理,資安保全監控管理到網路傳真

訊息傳遞電子化,我們界定影印機早已不是單純的文件輸出設備。 ​

選用影印機前,最好能先預估每個月的使用量有多少?

1.低速機泛指A4 30張/分以下機器,適用於月印量5000張以下。

2.中速機泛指A4 30張/分~50張/分機器,適用於月印量5000張-15000張上下。

3.高速機泛指A4 50張/分以上機器,適用月印量達15000張以上。

而中高速機,我們建議為了提高文件處理工作效率,可附加週邊配備,如自動送稿機,

雙面單元,分頁打孔裝訂機,系統鐵桌,千張大卡匣…等設備,或按企業內辦公室電子化

需要選用網路列表、傳真、掃描之功能配備及其文件管理軟體。 ​

 

租賃或買斷何者划算?

如果您的月印量每月位於3000張以下,辦公室使用者不多,且自有準備預算在五萬元左右,

我們建議以買斷較為划算,如果您的月印量多,必須選用中高速以上機器,

並需搭配許多週邊設備及複合傳真、掃描、列印等多功能,您可能購買機器的預算花費就居高不下,

因您的月印量多,所需消耗材料,維修成本相對的會提高,再如使用者眾,

機器的損壞折舊率往往達不到我們預設的年限,此時您應須考慮用租的較為划算,

如果屬於公司創辦初期未能預估印量,可情商業者先採短期租賃,日後公司步入正軌後再作決定亦可。

總之,越能精確掌握月印量,越能選用到合適的使用機器方案,而月印量越多,您的籌碼越多,

所得到的折扣及機型相對提昇,相信聰明的消費者在您彈指盤算下,不難找到您的使用方案。

​ 多功能彩色影印機: 從影印機數位式複合化開始不到幾年,它帶領著網路辦公室文件電子化快速演變,

然而辦公室文件輸出設備全面彩色化則是新驅勢,無非希望讓使用者在激烈商場上多一分競爭力。

然而市面上的彩色輸出設備亦是種類繁多,從低階的彩色噴墨事務機,

到高階數十萬的彩色雷射碳粉影印機皆有,而我們使用者如何去選用呢?

 

我們建議可以從二個主要方向去考慮:

1.列印品質的要求;市面上目前仍以雷射碳粉式為主要選項,其細粉顆粒所呈現出來效果,是濕式噴墨所不能及。 

2.列印成本的考量;單張列印成本的高昂是彩色列印無法普及的原因,需慎選廠商提供的設備

有無配套方案,可降低列印成本是選適用否重要依據,然而彩色影印機結構複雜維護不易,

採用租賃包張的方式是必要的選擇。

影印機 / 列表機   租賃Vs買斷 超 級 比 一 比 

▲購買預算 租賃費用依機器、功能、配備任意選搭,成本明確,購機資金另可活用。

     編列預算,收集資訊,慎防買貴;選錯廠商,買錯機型,後悔n年。

▲保修服務 0元 四小時完修服務 保固一年,期滿再簽保養合約,任人予取予求,他說了才算。

▲耗材零件 0元 隨時保持最佳品質 不使用天價耗材零件,拒絕維修。

▲專業服務 只要無法列印,一貫服務,絕不卸責 無法列印!是電腦?是網路?是機器?還是操作有問題?互踢皮球。

風險評估 機器推陳出新,按需求可升級加配備;服務不好、機器不好用,可立即撤換

   每年保有最佳機器設備性能 公司作業系統升級或超量使用,機器性能、網路功能無法搭配升級,縮短設備攤提報廢年限。

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